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Word XP运用技巧大派送(2)

2019-09-13 19:14:38来源:励志吧0次阅读

4.备份个性化设置

Word XP自带有一个备份个性化设置的工具。打开开始菜单,指向“Microsoft Office tools\Save My Settings Wizard”单击,将出现个性设置对话框,按提示作就行啦, 可以备份到任何地方。提示:备份个性化设置时要先关闭Word XP,否则不成功。 题外话:对初学者而言,在进行个性化设置时容易把菜单搞乱,甚至误操作导致菜单全 部失踪,这时可按“F1”键帮助恢复。还可以打开“工具\选项\保存”对话框,在“提 示保存Normal模块”上打钩,这样,每当菜单栏工具栏有任何细小的改动,Word XP在 关闭时就会自动弹出警示框预告:“所作修改会影响共用模板:Normal。是否保存所作 修改?”你自己看作办吧。

5.替换特殊格式的字体技巧

如果要将全文中的某个词或者字替换为统一的格式,比如将“Word XP”改为红色、斜 体、下划线,一个一个的改当然费时费力。我有办法一下搞定,其方法如下:打开替换 对话框,在“查找内容”中输入“Word XP”(实际输入时不带引号),在“替换为” 中同样输入“Word XP”(同上),然后打击“高级”选项,打开“格式”菜单,将字 体设置为红色、斜体、下划线,单击“全部替换”。

6.妙用通配符替换文件

如果要将全文引号中的内容设置为统一的格式,而引号中的内容又不一致,就需要我们 使用通配符。通配符有两个:“*”号和“?”号。“*”表示多个字符,“?”表示一 个字符。操作方法如下:打开替换对话框,在“使用通配符”前打钩,在“查找内容” 中输入通配符,在“替换为”中用鼠标点一下,什么也不输入,直接打开“高级”选 项,设置好格式后全部替换。

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